La Charte du Club

• Nous sommes une association et non un club affilié à une fédération

• Nous pratiquons la Course à pied pour le plaisir et l’envie de progresser et dans le respect des autres

• 100 % de bénévoles

• Nos revenus proviennent des cotisations et de la subvention mairie

L'Association a pour but de :

• promouvoir la pratique de la course à pied sous toutes ses formes

• de créer une communaute de coureurs

• d'organiser des évènements sportifs

• de soutenir des oeuvres caritatives

• de promouvoir la santé et le bien-être par le biais de cette activité

L’association est ouverte à toute personne physique de plus de 18 ans. Pour être admis dans l’association, il faut acquitter une cotisation annuelle.

• 2 courses par mois choisies par le bureau : route et trail (dans la mesure du possible)
• Inscription via les Framadates que vous trouverez sur le site et par mail avant la date de clôture

L'adhérent s'inscrit par lui-même aux courses club, il sera remboursé après participation à la course

• Cotisation réglée
• Participation effective aux événements de l’association  (forum, bénévole Foulées Du Coeur, animation des entraînements, etc)
• Participation à la course avec son maillot du club (sauf si vous ne l’avez pas encore reçu)
• Un minimum de participation aux entraînements (2 fois par mois minimum, sauf problème médical de longue durée, ou pour raisons professionnelles)
• En cas d’annulation ou désistement de votre inscription, le montant de la course est à 100% à votre charge, sauf si vous trouvez un adhérent de l'association pour reprendre votre dossard

1. Être adhérent (cotisation payée) ou futur adhérent en période d'essai
2. Garder l'esprit de Groupe : la course à pied, notre point commun à tous
3. Les sujets de discussions et photos doivent porter principalement sur les activités de l'association :
   • entraînements, courses club
   • propositions de départ groupés pour les sorties longues  du week end, propositions de course hors club
   • événements club : AG, forum, resto club, auberge espagnole, etc
   • félicitations et encouragements : limité à 1 message par personne (ne pas surenchérir, au-delà merci d'envoyer en message privé). Privilégier les réactions sur le message avec un emoji
   • pour le groupe trail, merci d'indiquer votre présence ou absence aux entraînements afin de faciliter l'organisation du coach trail    
4. Le partage de photos ou de discussions sur vos courses personnelles dans le WhatsApp du club est limité à un post et à une seule photo.
5. Préférez votre Facebook ou Instagram perso pour plus de photos et commentaires
6. Au cas où un sujet vous choque ou vous dérange, ne créez pas une polémique sur le WhatsApp, mais contactez directement un des membres du comité.
7. Ne pas utiliser le WhatsApp du club pour vous adresser à une seule personne, préférez les messages privés.
8. Restez courtois et objectif. Pas de critique négative à l'encontre de l'association, ni envers les adhérents.
9. Les membres du bureau ou les administrateurs du WhatsApp après concertation se réservent le droit de retirer toute personne qui ne respectera pas la charte avec 1 avertissement au préalable
10. Le Bureau a pour vocation de faire vivre le club, afin que chacun puisse s'y épanouir. Le Bureau fait appel à votre indulgence pour les messages non appropriés qui pourraient survenir

Nous avons créé plusieurs groupes Whatsapp :

• FAW courir : discussions générales
• Section trail : discussions liées au trail
• Entraînements : publication du planning des entraînements (seuls les admins peuvent écrire)
• Infos : rappels des événements etc. (seuls les admins peuvent écrire)

Astuce : vous pouvez désactiver les notifications d'un groupe sur Whatsapp : https://faq.whatsapp.com/797069521522888/?locale=fr_FR&cms_platform=android

Ceci peut être utile si vous trouvez qu'il y a trop de notifications dans les groupes publics (laissez les notifications pour les groupes "info" et "entraînements" ;) )

Pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités de WhatsApp, il est important d'avoir une version de l'application à jour.

Ceci afin de pouvoir bénéficier de la suppression d'un message non approprié avec l'option "Pour tout le monde", à la demande du Bureau.

La suppression devra se faire dans l'heure qui suit le message non approprié. Au-delà de ce délai, le message ne pourra plus être supprimé avec l'option "Pour tout le monde".

L'option "Pour tout le monde" permet de supprimer un message à l'ensemble du Groupe.

La qualité de membre se perd par :

• La démission
• Le décès
• La radiation pour non paiement de la cotisation après 2 rappels par courrier électronique restés infructueux
• La radiation prononcée par le Bureau pour motif grave, l’intéressé ayant été invité à fournir des explications devant le Bureau et/ou par écrit.

Peut constituer un motif grave, le non-respect des statuts et règlements de l’Association, tout comportement contraire aux lois et règlements et notamment ceux en vigueur en matière sportive, et tout comportement portant un préjudice certain, matériel ou moral, à l’Association.

Traitement des données

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par les membres du comité pour :

• la gestion administrative des adhérents au sein de l’association
• le calcul de statistiques des adhérents (commune, genre)
• l'inscription de l'adhérent à la liste de diffusion d’e-mails du club
• le remboursement des inscriptions aux courses club
• l’édition d’une attestation d’adhésion
• justifier un statut permettant une réduction du montant de la cotisation

La base légale du traitement est l’accord libre, spécifique, éclairé et univoque des personnes.

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : membres du bureau de l’association. Les données sont hébergées et traitées par les services de Helloasso, puis utilisées dans les services de la suite Google Docs.

Les données sont conservées pendant trois ans à compter de la fin de l’adhésion.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.